在参展前，第一步就是筛选适合自己的展会。从展会性质、展会规模、展会位置到展会目的，做好考察，全方位评估，才能判定自己到底适不适合参展以及参展效果如何。
一、先分清展会类型，再对号入座
展会种类繁多，大致可分为三类，企业应根据自身需求对号入座：
1. 综合型展会
综合展指包括全行业或数个行业的展览会，比如：我国的广交會、华交會，什么样的产品，什么样的类目都有，展览产品比较多样，去的客户大多也都是批发商。
2. 行业型展会（针对某一个行业）
这个就比较好理解了，参加展会的大部分都是同行。比如，每年1月份在美国拉斯维加斯举办的国际消费类电子产品展览会（International Consumer Electronics Show，简称CES），它就是一个电子行业展。中国香港礼品及赠品展则是礼品行业展，会展示各式各样的礼品及赠品，包括小型摆设及装饰品等。
3. 专业型展会（针对某一个专业）
这个就更聚焦了，针对性也更强，专业展特指某一项产品的展览会，比如：视听设备展、打印设备展，锁定某一专业。专业展会的特点是提供专业交流平台，如举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。
关键点：不同展会注重的内容不同，企业参展的目的也各不相同，企业选择展会时，应尽可能让展会目标契合展会性质，这样才能达到参加展会叠buff的效果。
二、选择符合自己市场定位的展会
企业参展的动机各有差异，有的旨在开展行业交流，有的则聚焦于获取贸易订单。一旦选错展会，不仅会浪费时间和精力，还难以达成预期目标。那么，在清晰了解各大展会特性后，参展商究竟该如何挑选出能带来理想效果的展会呢？
1. 明确自己的展会目的——匹配相应的展会
不同展会具有独特性质，而企业参展的目的也呈现出多样化特征。唯有让参展目的与展会性质精准匹配，才能实现效益最大化，达成“1+1>2”的显著成效。
若企业参展的核心目标是为产品寻觅合适的经销商或代理商，那么参与针对性强的专业性展览会无疑是上佳之选。这类展会汇聚了众多行业内专业人士与潜在合作伙伴，能为企业拓展销售渠道提供有力契机。
若企业参展旨在大力推销某些新产品，那么在专业展会上租用面积较小的摊位，并安排业务员与产品专家驻场，进行面对面地深入接洽，会是更为适宜的策略。通过这种方式，企业能够直接向目标客户群体展示产品优势，及时解答疑问，有效提升产品推广效果。
若企业希望在某一特定国家树立本省、本市产品的品牌形象，那么参加综合性展览会并搭建经过特别装修的大面积展位，将是一个明智的决定。大面积且独具特色的展位能够在众多参展商中脱颖而出，吸引大量参观者的目光，从而有效提升品牌知名度与影响力。
2. 多方考察，精准评估“高质量”展会
展会因规模、参展人数、展览地点等因素的差异，质量参差不齐。在明确参展目的之后，怎样挑选出更“高质量”的展会，成为企业亟待解决的关键问题。以下从几个重要维度提供挑选思路，助力企业精准抉择。
a. 看名气与专业度
如何快速了解主办方的专业程度，很简单，看主办方的官网。
一是凭经验评估官网的专业性，专业主办方的官网通常主页内容齐全，包含新闻动态、专业介绍、办展历史等模块。
二是看主办方是否在网站上公开展商名录，高质量的参展企业也能体现展会的专业水准。
b. 分析参展商与观展商名单
参展商名单和观展商名单是评估展会质量的重要依据。
大多数展会网站都能找到参展商名单，借助该名单既能评估展会质量，也能挖掘自身“差异化”优势，从而在展会上更加突出。
观展商名单可通过网络渠道获取，通过前期尽可能充分的背景调研，确认其中有多少属于目标客户，力求接触的均为有效潜在客户与目标群体。
这里也可以借助如OKKI Leads这样的智能外贸客户开发工具，企业可以系统化地管理与分析历史及潜在的参展商信息，高效识别高质量展会并预先洞察行业竞争格局。
c. 多问重点客户
在展会选择时，还可以用横向思维，多问问合作过的几个重点客户，看目标客户是否参加该展会，客户常参加的展会往往具有不错的号召力，这种展会大概率也是目标客户的集聚地。
三、提前准备，锁定有利展位，拿捏细节
选择好适合自己的展会以后，提前锁定有利展位、展位的装饰等细节也不能忽视。
1. 提前联系主办方——锁定有利展位
选择合适的场地无疑是至关重要的环节，首要考虑的必然是人群的流动路径，应根据人流在展馆内的整体走向，挑选符合预期的展位。通常人流量最大的区域集中在靠近出入口主通道和洗手间附近，而一些偏僻角落，尤其是被柱子遮挡的位置，往往难以吸引观众注意。
公认的 ideal 展位包括：
展会主视觉区、展馆的入口与出口处、入口右侧、主通道两侧，以及多条通道交汇点，这些位置经过的观众较多，因此更具优势。
优质展位往往是商家争夺的焦点，务必提前联系主办方，尽早锁定有利于自身的展位。
2. 展位装饰——契合定位，尽量吸睛
在展会中，展位面积虽有差异，无论是数十平米的“开阔展区”还是几平米的“紧凑空间”，其设计布置的核心原则是相通的。优秀的展位设计需做到醒目而独特，这不仅能吸引观众驻足，更能让来访客户留下深刻印象，从而记住你的品牌。
尽管展位搭建是临时性的，但它所传递的企业形象却能在客户心中长久留存。
出色的展位设计本身就是一次成功的推广，可以从以下多维度展开：
突出个性：塑造差异
通过调研展会氛围、同行视觉风格及主打产品，提炼更具吸引力的设计元素，使展位在同行中脱颖而出。彰显专业：聚焦实力
现场可设置专利或证书展示墙，清晰直观地呈现企业实力，成为区别于同行的有力证明。陈列有序：层次清晰
展品应主次分明。通常将特色产品、新品、核心产品或重点推广产品置于视觉中心，并借助灯光与设计营造氛围，形成明确的焦点。
结语
找到对口的展会，是展会成功的关键要素。在池塘钓鱼要比在大海捞鱼容易的多。展会上轻松获客，就要提前做好准备工作。在这个过程中，可以利用如OKKI小满科技这样的智能外贸获客工具（官网：xiaoman.cn），能够高效完成市场调研、客户分析与决策支持，让每一次参展都有的放矢，显著提升订单转化率。
