现如今,外贸人的数字营销推广方式五花八门,但依旧替代不了「展会」在外贸界的江湖地位——面对面交流带来的信任感、即时反馈和深度互动,是线上难以复制的。
展会的优势不胜枚举,它更真实,也更直接。然而,参展≠拿单。如何在有限时间内精准识别客户、高效沟通并拿下客户?做好这10个细节,订单滚滚来!
1. 看名片,要有方法
现场拿到了名片,如果只是浏览一下客户姓名、职位,那就错过了现场跟客户深入沟通的机会。
拿到客户名片之后,如果能借助工具现场快速获得客户的背调信息,在现场就能判断其重要性与需求,使后续沟通更具针对性,不错失优质商机。
2. 用好奇心开启话题
人们往往最关注与自己相关的事物。跟客户沟通时,如果能够第一时间让客户好奇的,自然是他所处的行业动态,他关心的竞争对手。
尝试用“Have you ever heard XXX,a new technology in the industry recently?(最近行业的新科技XXX,您有了解吗?),由此自然引导客户进入交流状态。
3. 有意识地引导出画像
与客户沟通应避免漫谈,每一句都可有其用意。可从主要产品Main Product、目标市场Market、销售渠道Channel、价格/采购量Price/Quantity这四个维度逐步引导,快速构建出清晰的客户轮廓。
4. 聚焦客户需求,给客户选择的理由
初步了解了客户,心里对客户有底以后,那在接下来的问询中可以多多集中在其具体需求与关注点。从价格、认证、交货期、付款方式等方面切入,了解客户需求的销售更能赢得客户好感与信任。
5. 回答客户,以数据为准
因为展位交流时间宝贵,所以跟客户的交流时间一般都很短暂,展现专业度至关重要。若客户认为报价偏高,可清晰说明产品规格、参数及差异化优势;若对产品功效存疑,可出示相关检测报告或认证;若有特定产品要求,也需迅速定位对应型号,体现高效与可靠。
6. 确认式提问,帮助客户理清需求
通过主动引导与确认,帮助客户清晰表达,也确保自己获取准确信息。例如:“Do you mean…?”(您的意思是……?)、“You mean…, is that right?”(您是指……对吗?)或“Do I understand correctly?”(我的理解正确吗?)
7. 对待客户不贪多,一对一VIP交流
不要在接待客户的时候,去接待其他客户。即便参展工作人员不多,忙不过来,也不要妄图几个客户一起接待,那样每一个客户你都把握不住。
专注于每一个客户,如果有新的客户来了,可以给他一个产品册,让他先浏览,礼貌告诉他,您稍等,我这边有个客户需要接待。
8. 比客户想深一步
在不打扰客户的前提下,可以留个小心思,邀请客户在自己的展位合影。拍完照之后,再拍一张客户的名片,就不怕忘记了。
展后跟进的时候,可以顺便发照片给他。客户其实也很希望拿到照片,这是他们业务开展的证明。另一方面,也可以方便后续客户跟进。
9. 用对工具,名片整理事半功倍
参展过后,整理名片要快速,不仅沉淀好客户信息,还能快速跟展会上沟通过的客户再次建立联系。用OKKI APP整理名片,不仅能快速建档,系统数据库还会帮你自动补充大部分客户信息,海量名片永不丢失。

10、全方位客户背调,对客户更有数
把展会获取的大量客户沉淀在系统后,如何快速了解客户背景,识别客户质量,看准谁有实力真正下单,是非常关键的一步。
结语
借助OKKI做客户背调搜索客户信息,全面查看公司概况,便于判断公司实力;更智能的是,它能帮你自动清洗掉大量无效信息,大幅提升效率,智能分析客户的进口趋势、贸易数据动态等等,大大节省你的背调环节及时间,无需到处查找资料。

