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多重身份的业务员如何高效管理邮箱?

2016-12-26 小满科技-运营中心 阅读数:12750

如果说作为职场人士,一个保持通讯信号正常的手机,是必不可上的工具的话,那么作为一个业务员,特别是外贸业务员,邮件的重要性有时候甚至超过了手机。

当你的邮箱主体同为“欧洲线业务员””北美线业务员““公司成员”“我”……等等的多重角色,如何进行自由的来回切换,登陆不同的邮箱处理不同的事务?有人说“这有什么,需要身份切换得时候,退出来重新登陆不就得了“然而这种操作确也饱受诟病,不仅麻烦、费时效率低,还有可能发生用自己的私人邮箱给客户发邮件的情况,不小心的”不专业“说不定就这样失去了一笔交易。

 

全局掌管多个邮箱,登陆切换自由

有没有想过,如果可以在同一个页面上,变换多个邮箱来处理邮件会多么得心应手?诚然,小满CRM在近期就推出了这样的功能——多邮箱功能。以往用不同邮箱联系不同客户的业务员甚至特地联系了我们,反馈了他们的欣喜:再也不用切换帐号来回复定向客户,也不用每天早上把每个邮箱都登陆个遍来检查收件信息,必须手工点赞!

小满CRM的多邮箱功能在以往可关联账号的这一逻辑基础上,支持每个账号最多可绑定3个账号来进行统一管理,可以以在类似于收件池里面,按时间来看所有的收件,此外多个邮箱的邮件会共用同一个标签系统,信息多了也不会混乱。当然你也可以分开各个邮箱来进行操作,可分可合灵活操作。

3个通道齐开放,绑定邮箱更便捷

看到这里相信你已经准备好了要绑定邮箱了。“在哪里设置”的问题必然少不了,我们开放了3个入口,最大程度上为你提供便利。

 

(限开通有小满CRM的用户)

(限有成员管理权限的用户)

 

(限开通了限开通有小满CRM且有企业中心权限的用户) 

 

最多只需4步就可开启你的多邮箱模式

为了让你更明白,在此小满君会把账号情况分为2种:无关联账号和有关联账号。我们将由易到难,以入口为CRM端的为例做介绍。

[无账号关联]情况

操作路径:邮件模块-菜单栏当前邮箱地址下拉-邮箱管理-新增

[有账号关联]情况

 由于小满CRM多邮箱的特定规则有2条:即同一个邮箱只能同是属于同一个账号、同一个邮箱只属于一家公司。因此,在有了关联邮箱的情况下,我们先要做的是处理关联邮箱以及关联账号里的客户,这里分为4步:

第一步,转移关联账号里的客户

客户管理模块-我的客户-勾选客户-转移(转移到被关联的账号)

第二步,解绑关联账号所绑定的邮箱

邮件模块-菜单栏当前邮箱地址下拉-邮箱管理-解绑

第三步,删除账号

企业中心-组织架构-冻结对应账号-删除已冻结账号

第四步,重新绑定邮箱

邮件模块-菜单栏当前邮箱地址下拉-邮箱管理-新增

如此简单,还没有绑定多个邮箱的你,赶快行动吧!